以簡馭繁的介面設計
• 『傳送到列』功能快捷列(Send-to-bar)
有如功能快捷列，將所有可用的影像應用程式自動列出，您只要將檔案拖拉至應用程式的圖示內，就可自動執行程式，無需再切換視窗作業，加快工作處理速度。
• 類Windows檔案總管介面
採用如Windows檔案總管的資料目錄結構，使用者沒有學習適應的問題。
最精簡的步驟，最自動的工作模式
• 掃描單鍵設定
在事務機上一個掃描工作需要經過3~5個步驟才能夠完成，PaperPort提供了掃描記憶單鍵，讓您的掃描工作一鍵OK，瞬間幫您達成任務!!
• Desktop Delivery文件快遞
偵測指定的e-mail收件夾及網路資料夾，自動抓取檔案至Paperport資料夾內，節省手動儲存的麻煩，及降低人為忽略的可能。
快速找到你要的檔案
• 資料夾色彩管理
將資料夾標上顏色，第一眼就能辨識出不同的資料夾分類，大幅縮小查找的範圍。
• 資料夾書籤
將常用的資料夾設成書籤，不用再透過層層的資料夾才能存取，到書籤工作區就能直達目的地，能用最快的速度存取資料。
• 縮圖檢視模式
進到資料夾，使用檔案縮圖檢視模式，不需要打開檔案就可以大致判斷檔案的內容，達到快速查找或快速作業的目的。
• All-in-One搜尋
忘記檔名找不到檔案嗎?只要輸入印象中檔案內容中的任何一個字詞，All-in-One搜尋能快速列出所有相關檔案，找到檔案，讓您趕快繼續完成未完成的工作。
文件快速重製、擷取、編修、再運用
• 轉檔成可編輯Office格式
可將不同格式檔案直接轉檔成PDF格式文件，便於彙整及管理；也可以將收到的PDF文件轉檔成可編輯的Word(.doc)、Excel(.xls)及Powerpoint(.ppt)等格式，讓你即使在沒有原始電子檔的情形下，仍可自行重製使用。
• 掃描影像優化：SET及Image Viewer
掃描文件來源為影像品質不佳之原稿，SET(Scanner Enhancement)提供了各種的影像優化工具，搭配Image viewer即時將影像調整至最佳的可閱讀狀態。
• 文件合併、編排及拆分
想要把好幾份文件整合成一份，以方便一份一份打印裝訂? PDF文件可在預覽模式下用拖拉的方式進行合併、頁面順序調整及頁數拆分，就跟紙本作業一樣方便。
• 文件註解及標示
整合好的PDF文件，可在頁面上張貼附註，補充說明，或是用螢光筆等功能，將重點部份加以標示，讓閱讀人更能理解文件內容，快速掌握重點。
• 文件擷取及文字辨識OCR
電子文件經過全文辨識(OCR)後，可將文件上的文字全部擷取出來重製使用，大幅降低重新輸入文字資料的時間。
• 電子表單Form Typer
你常填寫紙本表格嗎? 紙本表格需要實體櫥櫃存放，不同書寫習慣也可能造成閱讀困難，填寫後保存也需要另外的處理流程。FormTyper可直接把紙本文件轉換成可填寫的電子表單，表單內容可即時更新，也可以在電腦上直接使用、傳遞及保存，大幅改善了工作流程。
個人文件管理升級-文件資安及雲端應用
• PDF文件安全性
電子檔案中如有特別需要保護的機敏內容，如個人資料等，Paperport可以將檔案『上鎖』，即使檔案不小心外洩，或遭不當竊取，沒有密碼就無法開啟檔案。
• 雲端服務整合(Evernote、Google Docs、Amazaon S3等)
提供Evernote雲端記事本的快速上傳連結
